Que vous soyez un entrepreneur, un travailleur indépendant ou simplement quelqu'un qui cherche à travailler dans un environnement de travail professionnel, un espace de coworking peut offrir de nombreux avantages.
Dans ce guide, nous allons vous donner toutes les informations dont vous avez besoin pour démarrer votre propre espace de coworking, de l'idée initiale jusqu'à l'installation.
Carte d'identité d'un espace de co-working
Description : Un espace de co-working est un lieu de travail partagé où les professionnels indépendants, les travailleurs à distance et les entrepreneurs peuvent louer un espace de travail, généralement pour une courte période de temps. Les espaces de co-working offrent souvent des bureaux privés, des bureaux partagés, des salles de réunion, des espaces de détente et des installations de cuisine.
Capital social moyen : Le capital social moyen pour un espace de co-working dépend de l'emplacement, de la taille de l'entreprise et des frais de démarrage. En moyenne, il peut être compris entre 20 000€ et 100 000€.
Code NAF / Code APE : Le Code NAF (nomenclature d'activités française) et le Code APE (activité principale exercée) pour un espace de co-working sont les mêmes : 8299Z - autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Investissement initial : Le coût de démarrage d'un espace de co-working peut varier en fonction de l'emplacement, de la taille de l'entreprise et des équipements nécessaires. En moyenne, cela peut coûter entre 50 000€ et 150 000€. Les investissements nécessaires comprennent l'achat ou la location de l'espace, l'achat des équipements de bureau et de communication, les frais de marketing et les frais de formation.
Nombre de co-fondateurs (moyenne) : Le nombre de co-fondateurs pour un espace de co-working peut varier en fonction de la taille de l'entreprise. En moyenne, un espace de co-working est fondé par un ou deux entrepreneurs.
Nombre d'employés (moyenne) : Le nombre d'employés dans un espace de co-working dépend de la taille de l'entreprise. En moyenne, il peut y avoir entre 2 et 10 employés, y compris les responsables de la communauté, les assistants et les agents de sécurité.
Horaires d'ouverture typiques : Les horaires d'ouverture pour un espace de co-working peuvent varier en fonction de la demande locale et des besoins des clients. En général, les espaces de co-working sont ouverts du lundi au vendredi de 8 heures à 20 heures.
Clients cibles : Les clients cibles pour un espace de co-working sont les professionnels indépendants, les travailleurs à distance, les entrepreneurs, les start-ups et les petites entreprises. Les clients peuvent être de tous âges et de tous niveaux de revenus.
Emplacement cible : Les espaces de co-working sont souvent situés dans des zones commerciales ou résidentielles accessibles, près de centres d'affaires, de centres-villes et de réseaux de transport. Les zones avec une forte concentration de travailleurs indépendants et d'entrepreneurs peuvent également être un bon emplacement pour attirer les clients.
Concurrents : Les concurrents typiques pour un espace de co-working peuvent inclure d'autres espaces de co-working, les centres d'affaires, les bureaux partagés et les cafés avec accès Wi-Fi.
Défis à relever : Les défis les plus courants pour un espace de co-working comprennent la concurrence, la fidélisation des clients, la gestion des coûts, la maintenance de l'infrastructure et des équipements, et la création d'une communauté de travailleurs indépendants dynamique et solidaire. Les espaces de co-working doivent également être en mesure de répondre aux besoins individuels des clients, notamment en termes de flexibilité de la location d'espace et de personnalisation des services offerts. Enfin, les espaces de co-working doivent s'adapter aux évolutions des modes de travail, notamment en intégrant les nouvelles technologies et les nouvelles méthodes de collaboration en ligne.
Zoom sur le marché du co-working en France
Le marché du co-working en France est en pleine expansion ces dernières années. Le co-working est une pratique qui consiste à partager un espace de travail avec d'autres professionnels, souvent issus de différents secteurs d'activité. Ce concept est né dans les années 2000 aux États-Unis et s'est rapidement développé en Europe.
En France, le marché du co-working est dominé par des acteurs internationaux tels que WeWork, Regus, ou encore Spaces. Cependant, on observe également une forte croissance des co-working locaux, souvent créés par des entrepreneurs locaux ou des associations.
Selon une étude de la Caisse des Dépôts, on compte aujourd'hui près de 1 500 espaces de co-working en France, ce qui représente une croissance annuelle de 30% depuis 2010. Le marché est concentré dans les grandes villes comme Paris, Lyon, Marseille ou encore Bordeaux, mais se développe également dans les zones rurales et périurbaines.
Le marché du co-working en France répond à des besoins variés : des travailleurs indépendants cherchant à sortir de leur domicile pour travailler dans un cadre professionnel, des start-ups ayant besoin d'un espace pour travailler et recevoir des clients, ou encore des grandes entreprises souhaitant offrir à leurs collaborateurs un cadre de travail flexible et collaboratif.
Les espaces de co-working en France proposent souvent des services complémentaires tels que des salles de réunion, des services administratifs, ou encore des événements de networking. Certains espaces de co-working sont spécialisés dans des domaines spécifiques comme la tech, la créativité ou l'innovation sociale.
En conclusion, le marché du co-working en France est un marché en pleine croissance, offrant des opportunités pour les travailleurs indépendants, les start-ups et les grandes entreprises. La demande pour des espaces de travail collaboratifs devrait continuer à croître dans les années à venir, offrant de nouvelles opportunités pour les acteurs du marché.
Les typologies de co-working
Le co-working généraliste :
Cette typologie de co-working convient à toutes sortes de travailleurs et d'entreprises. Les espaces de travail sont équipés avec des équipements et des mobiliers standard pour répondre aux besoins de tous les professionnels.
Le co-working spécialisé :
Cette typologie de co-working convient aux professionnels qui travaillent dans un secteur spécifique, tels que le design, la finance ou la technologie. Ces espaces de travail sont souvent équipés avec des équipements et des outils spécifiques pour répondre aux besoins de ces professionnels.
Le co-working hybride :
Cette typologie de co-working offre une combinaison de bureaux privés et d'espaces de travail partagés. Elle convient aux professionnels qui ont besoin de travailler de manière autonome, mais qui ont également besoin de collaborer avec d'autres professionnels.
Le co-working d'entreprise :
Cette typologie de co-working est réservée aux entreprises qui souhaitent fournir un espace de travail supplémentaire à leurs employés. Ces espaces de travail sont souvent situés à proximité des bureaux de l'entreprise et peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de l'entreprise.
Le co-living :
Cette typologie de co-working offre non seulement un espace de travail partagé, mais aussi un espace de vie partagé. Cette solution convient aux professionnels qui cherchent un endroit où vivre et travailler, mais aussi à se connecter avec d'autres professionnels et à développer leur réseau.
Le co-working rural :
Cette typologie de co-working est située dans des zones rurales ou périurbaines, offrant une alternative aux travailleurs qui cherchent à éviter les longs trajets quotidiens en ville. Ces espaces de travail sont souvent équipés de technologies modernes et de connexions Internet rapides pour permettre aux professionnels de travailler efficacement, même dans des zones éloignées.
Le co-working social :
Cette typologie de co-working se concentre sur l'impact social et environnemental. Les espaces de travail sont souvent équipés avec des installations durables, telles que des énergies renouvelables, des systèmes de recyclage, et des matériaux écologiques. Les professionnels qui utilisent ces espaces de travail cherchent à contribuer à un changement positif dans la société et à travailler sur des projets qui ont un impact social ou environnemental significatif.
Le co-working de luxe :
Cette typologie de co-working se concentre sur les professionnels haut de gamme et les entreprises qui cherchent un espace de travail haut de gamme et prestigieux. Les espaces de travail sont souvent équipés avec des installations de luxe, telles que des salles de réunion sophistiquées, des équipements de fitness, des services de conciergerie, et des offres culinaires haut de gamme.
Le co-working nomade :
Cette typologie de co-working convient aux professionnels qui travaillent souvent en déplacement ou qui ont besoin d'un espace de travail flexible pour leurs voyages. Les espaces de travail nomades sont souvent équipés de connexions Internet rapides et de services de bureau à distance pour permettre aux professionnels de travailler efficacement, où qu'ils se trouvent dans le monde.
Le co-working artistique :
Cette typologie de co-working convient aux professionnels du monde de l'art et de la création, tels que les artistes, les designers, les photographes, les vidéastes, etc. Les espaces de travail artistiques sont souvent équipés de matériaux et d'outils spécifiques pour permettre aux professionnels de travailler sur leurs projets créatifs dans un environnement stimulant.
Étape 1 : Étude de marché et analyse de la concurrence
Avant de lancer votre propre espace de coworking, il est important de réaliser une étude de marché approfondie pour évaluer la demande de ce type de service dans votre région. Vous devrez également analyser la concurrence pour comprendre les services proposés, les prix, les points forts et les faiblesses des autres espaces de coworking dans votre région. Utilisez ces informations pour élaborer une stratégie de différenciation et offrir des services uniques à vos clients potentiels.
- Faites des recherches en ligne pour trouver des rapports et des études sur le marché des espaces de coworking dans votre région.
- Participez à des événements locaux pour rencontrer d'autres entrepreneurs et travailleurs indépendants pour obtenir leur avis sur les besoins en matière d'espaces de travail partagés.
- Visitez les espaces de coworking concurrents pour comprendre les services proposés et les tarifs pratiqués.
- Utilisez des outils tels que Google Trends pour identifier les tendances de recherche et les intérêts dans votre région.
Étape 2 : Élaboration d'un plan d'affaires solide
Une fois que vous avez effectué une étude de marché et analysé la concurrence, vous devez élaborer un plan d'affaires (business plan) solide pour votre espace de coworking. Ce plan devrait inclure des informations sur la taille de votre espace, les équipements, les services proposés, les coûts d'exploitation, les projections financières et les stratégies marketing pour attirer des clients potentiels.
- Étudiez les modèles de plan d'affaires existants pour comprendre les sections à inclure dans votre propre plan.
- Utilisez des chiffres et des données pour étayer vos projections financières.
- Identifiez les risques potentiels pour votre entreprise et élaborez un plan de gestion des risques solide.
- N'hésitez pas à demander l'aide d'un professionnel pour élaborer un plan efficace.
Étape 3 : Trouver un lieu approprié
La localisation de votre espace de coworking est essentielle pour attirer des clients potentiels. Recherchez des endroits avec une forte demande pour les espaces de travail partagés, tels que les zones commerciales ou les quartiers résidentiels. Assurez-vous que l'espace que vous choisissez peut accueillir le nombre de clients que vous prévoyez et dispose de tous les équipements nécessaires pour un espace de coworking.
- Cherchez des emplacements centraux et facilement accessibles pour attirer des clients potentiels.
- Recherchez des endroits avec une forte demande pour les espaces de travail partagés, tels que les zones commerciales ou les quartiers résidentiels.
- Tenez compte des coûts de location et du coût de la vie de la région.
- Assurez-vous que l'espace que vous choisissez peut accueillir le nombre de clients que vous prévoyez et dispose de tous les équipements nécessaires pour un espace de coworking.
Étape 4 : Obtenez le financement nécessaire
L'obtention du financement nécessaire est une étape essentielle pour ouvrir un espace de coworking. Vous pouvez obtenir du financement auprès d'investisseurs privés, de banques ou de programmes de financement gouvernementaux. Assurez-vous de créer un plan de remboursement solide et de prouver que votre entreprise est viable et rentable.
- Assurez-vous de créer un plan de remboursement solide et de prouver que votre entreprise est viable et rentable.
Étape 5 : Équipement et aménagement de l'espace
Une fois que vous avez obtenu le financement et choisi votre emplacement, vous devez aménager votre espace de coworking. Vous devez installer tous les équipements nécessaires, tels que des meubles, des imprimantes, des connexions Internet haut débit, des projecteurs et des équipements de sécurité.
- Utilisez des meubles de qualité pour offrir un environnement de travail professionnel et accueillant.
- Assurez-vous que votre espace est équipé de connexions Internet haut débit fiables et de qualité.
- Personnalisez votre espace pour répondre aux besoins de vos clients potentiels, tels que des salles de conférence, des espaces de détente et des espaces de travail dédiés.
- Investissez dans des équipements de sécurité pour protéger vos clients et votre entreprise.
Étape 6 : Planifier les services
Les services que vous proposez dans votre espace de coworking sont essentiels pour attirer des clients potentiels. Réfléchissez à des services tels que des espaces de réunion, des salles de conférence, des cafés, des espaces de détente et des services de réception.
Vous pouvez également proposer des services supplémentaires tels que des cours de formation ou des séminaires.
- Étudiez les besoins de vos clients potentiels pour comprendre les services les plus demandés.
- Proposez des services tels que des espaces de réunion, des salles de conférence, des cafés, des espaces de détente ...
- Offrez des tarifs attractifs et flexibles pour répondre aux besoins de vos clients potentiels.
- Établissez des partenariats avec des prestataires de services locaux pour offrir des avantages supplémentaires à vos clients.
Étape 7 : Assurez-vous de la conformité réglementaire
Assurer la conformité réglementaire est essentiel pour éviter les problèmes juridiques et garantir la sécurité de votre espace de coworking. Vous devez obtenir toutes les licences et permis nécessaires pour exploiter votre entreprise, tels que les permis de construction, les permis de sécurité incendie et les permis d'exploitation commerciale.
Assurez-vous également de respecter toutes les réglementations en matière de santé et de sécurité, telles que les réglementations en matière d'hygiène, d'assainissement et de sécurité au travail.
- Recherchez les réglementations locales en matière de sécurité incendie, d'hygiène, d'assainissement et de sécurité au travail.
- Obtenez toutes les licences et permis nécessaires pour exploiter votre entreprise, tels que les permis de construction et les permis d'exploitation commerciale.
- Faites des audits réguliers pour vous assurer que votre espace est conforme aux normes réglementaires.
Étape 8 : Faites la promotion de votre espace de coworking
Une fois que votre espace de coworking est prêt à être lancé, vous devez le promouvoir pour attirer des clients potentiels. Utilisez les médias sociaux, les publicités en ligne et les campagnes de marketing direct pour promouvoir votre espace de coworking. Organisez également des événements pour attirer des clients potentiels, tels que des journées portes ouvertes, des démonstrations de services et des événements de réseautage.
- Utilisez les médias sociaux pour atteindre un large public de clients potentiels.
- Organisez des événements pour attirer des clients potentiels, tels que des journées portes ouvertes, des démonstrations de services et des événements de réseautage.
- Créez une stratégie de marketing efficace en ligne et hors ligne pour attirer des clients potentiels.
- Identifiez des partenariats avec des entreprises locales pour élargir votre portée et votre influence.
Liens utiles pour ouvrir son espace de co-working
L'étude sur les espaces de coworking à Paris réalisée par la CCI
